Cómo crear, enviar y modificar un formulario
Los formularios son una herramienta útil que te permite planificar
eventos, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otro tipo de
información de forma fácil y sencilla. Los formularios de Google Docs
están automáticamente asociados a la correspondiente hoja de cálculo con
el mismo título. Cuando envíes un formulario a unos determinados
destinatarios, las respuestas se recopilarán automáticamente en la hoja
de cálculo asociada.
Cómo crear y enviar formularios
Puedes crear y enviar un formulario desde la Lista de documentos o desde cualquier hoja de cálculo existente.
Cómo crear un formulario desde la Lista de documentos:
- Haz clic en Crear nuevo Formulario.
- En la plantilla del formulario que se abre puedes añadir todas las preguntas y opciones que desees.
- Cuando hayas acabado de añadir preguntas, haz clic en Enviar este formulario por correo electrónico.
- Añade las direcciones de correo electrónico de las personas a las que deseas enviar este formulario.
- Haz clic en Enviar.
Cómo crear un formulario desde una hoja de cálculo:
- Haz clic en el menú desplegable Herramientas, desplázate hasta Formulario y selecciona Crear un formulario.
- En la plantilla del formulario que se abre puedes añadir todas las preguntas y opciones que desees.
- Cuando hayas acabado de añadir preguntas, haz clic en Enviar este formulario por correo electrónico.
- Añade las direcciones de correo electrónico de las personas a las que deseas enviar este formulario.
- Haz clic en Enviar.
- La próxima vez que abras el formulario aparecerá el menú Formulario en la barra de menús.
Cómo añadir elementos y preguntas a un formulario
Puedes añadir diferentes tipos de preguntas a los formularios haciendo clic en Formulario en la hoja de cálculo y en Añadir elemento
en la parte superior de la página de edición. Aquí dispones de algunos
de los tipos de pregunta que puedes escoger: casillas de verificación,
cuadrículas, elegir de una lista, tipo test, texto de párrafo (que
permite escribir respuestas largas) y escala (por ejemplo, para pedir a
tus invitados que valoren algo en una escala del 1 al 5).
Si lo deseas, añade encabezados de sección para dividir el
formulario en secciones y hacer que sea más fácil de leer y de rellenar.
Simplemente selecciona Encabezado de sección en el menú desplegable Añadir elemento.
Cada encabezado de sección puede tener un título, que aparece en una fuente más grande, y una descripción de la sección.
Cómo dividir las preguntas en varias páginas
Si has creado un formulario extenso y quieres que sea más fácil de
rellenar para los usuarios, puedes añadir saltos de página. En el menú
desplegable Añadir elemento, selecciona Salto de página.
Consejos útiles
- Puedes editar el mensaje de confirmación que los usuarios que rellenan tu formulario van a ver tras enviar sus respuestas. Haz clic en el menú desplegable Más acciones en la parte superior derecha del formulario y selecciona Editar confirmación.
- Si has editado un formulario y necesitas enviarlo de nuevo, haz clic en el botón Editar y volver a enviar situado en la esquina inferior izquierda de la pestaña Compartir.
Cómo modificar la pregunta de un formulario
A continuación indicamos algunas de las cosas que se pueden hacer con las preguntas:
- Editar: para editar una pregunta existente, basta con hacer clic en el botón Editar situado a la derecha de la pregunta que desees editar.
- Eliminar: para suprimir una pregunta, basta con hacer clic en el botón Suprimir situado a la derecha de la pregunta que desees suprimir.
- Duplicar: para duplicar una pregunta, basta con hacer clic en el botón para duplicar situado a la derecha de la pregunta en cuestión.
Página Oficial: http://www.google.com/google-d-s/intl/es/forms/
Ejemplo:
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